労務の法定帳簿【川添社会保険労務士事務所】

保存義務期間は一律で３年となっています。
ただし、起算日以降３年で各帳簿によって起算日が違います。

起算日は次の通りです。

1. 労働者名簿・・・労働者の死亡・退職・解雇の日
2. 賃金台帳・・・労働者の最後の賃金について記入した日
3. 出勤簿・・・労働者の最後の出勤日
4. 雇用契約書・・・労働者の死亡・退職・解雇の日
5. 災害補償に関する書類・・・災害補償の終了日

ここから３年の保存義務があるのです。

＊退職金については、その債権が５年間経過しないと消滅時効しない為、５年間保存する事が望ましいです。

また、雇用保険の被保険者の資格取得・喪失は退職後４年間、社会保険の関係書類は２年の保存義務がありますので気をつけて下さい。

労働者名簿

1. 労働者氏名
2. 生年月日
3. 住所
4. 性別
5. 職歴
6. 従事する業務
7. 雇入れ日
8. 死亡や退職の日、及びその理由

賃金台帳

1. 労働者氏名
2. 性別
3. 賃金の計算根拠の事項
4. 基本給や手当などの内訳
5. 労働日数
6. 労働時間数
7. 時間外労働時間数
8. 深夜労働時間数
9. 休日労働時間数
10. 控除項目、及びその額

雇用契約書

1. 労働契約の期間
2. 就業の場所、及び従事する業務に関する事項
3. 始業・就業の時刻、休憩時間、休日、休暇
4. 労働者を２組以上に分けて交代勤務させる場合の就業時転換に関する事項
5. 賃金の決定、計算及び支払いの方法
6. 賃金の締め切り、及び支払いの時期
7. 昇給に関する事項
8. 退職に関する事項

整備・保存できていますか？

面倒でも義務付けられているので、必ず整備・保存しましょう。