自己都合による退職手続
【川添社会保険労務士事務所】

1. 自己都合退職を希望する場合、余裕をもって退職願を提出することを明文化する。
2. 業務引継の必要性を明文化する。

（自己都合による退職手続）
第〇条 従業員が自己の都合により退職しようとするときは、原則として少なくとも１ヶ月前までに退職願を会社に提出し、承認を受けなければならない。

２．退職願を会社に提出した後も、退職が決定し退職に至るまでは従来の職務に従事しなければならない。

３．退職願を提出した者は遅滞なく業務引継書を起案し、退職までに会社の指定する従業員に必要な事務の引継を完了しなければならない。

４．会社の退職希望者からの退職願の受理・承認権限は、各事業場の長、あるいは代表取締役に委任することがある。


（業務の引継義務）
第〇条 前条３項に反して業務引継を行わないことで業務に支障をきたした場合、懲戒処分あるいは退職金の減額を行うことがある。

簡単に記載しましたが、最低限、上記程度の記載は必要だと思います。